المدونة

ما هي منصة ربائد؟

ورقة الاعتماد المختومة في ربائد: أربعة توقيعات بالدور والشركة ووقت الفعل، ورمز الاعتماد B، والختم

ربائد منصة سعودية تجمع المالك والاستشاري والمقاول في مشروع الإنشاء على سجل واحد موثّق ومؤرخ لكل طلب واعتماد. تغطي المراسلات الرسمية، والاعتمادات وطلبات الفحص، والتقرير اليومي للموقع، والمستندات بإصداراتها — وكل خطوة فيها مسجّلة باسم من قام بها ووقتها، وتبقى بعد نهاية المشروع.

ما الذي تحلّه ربائد؟

المشكلة التي تحلّها ربائد ليست البريد الإلكتروني ولا الإكسل، بل أن الإجراء تحتهما يدوي ومشتّت: الطلب في واتساب، والاعتماد في ثريد بريد قديم، والحالة في ملف إكسل يحتاج من يحدّثه. ربائد تجعل الإجراء نفسه واحداً وموثّقاً بدل أن توزّعه على أدوات.

هذه المواقف تتكرر في كل مشروع تقريباً، ولكل منها ثمن:

  • المقاول يقول إن الاستشاري مأخّر الشغل، والاستشاري يقول إنه لم يصله شيء — نزاع بلا مرجع، وكل طرف معه نسخته.
  • ملفان في الإكسل، وتاريخان لنفس المستند — ساعات ضائعة على سؤال واحد: أين وقف الموضوع؟
  • الاعتماد وصل بالبريد قبل شهور ولا أحد يجده — اعتماد موجود ولا يمكن إثباته.
  • بعد نهاية المشروع احتجنا اعتماداً قديماً وصلاحيات المجلد المشترك مقفلة — سجل المشروع يضيع مع انتهاء المشروع.

أربع وحدات، وسجل واحد يجمعها

تغطي ربائد أربع وحدات تمر عليها كل معاملة في المشروع: المراسلات الرسمية، والاعتمادات وطلبات الفحص، والتقرير اليومي للموقع، والمستندات بإصداراتها. الوحدات الأربع لا تعمل كل واحدة وحدها، بل تصبّ كلها في سجل واحد هو ما يميّز المنصة عن أربعة برامج منفصلة.

  • المراسلات الرسمية: خطابات ومحاضر اجتماعات واستفسارات RFI بترقيم مرجعي آلي، وإشعار استلام تلقائي يسجّل من استلم ومتى.
  • الاعتمادات والطلبات: اعتمادات الموردين والمواد والمخططات، وطلبات تسليم الأعمال WIR وفحص المواد MIR وإذن الأعمال — وبالاتجاه المقابل عدم المطابقة NCR وتعليمات الموقع.
  • التقرير اليومي للموقع: العمالة والمعدات والطقس وإنتاجية اليوم والصور، تُرفع من الجوال في الموقع وتظهر في لوحة المالك فوراً.
  • المستندات والإصدارات: مستودع واحد للمشروع، الإصدار المعتمد وحده هو الظاهر للموقع، وصلاحيات محددة لكل جهة.

ما هو السجل الموثّق؟

السجل الموثّق ليس ميزة تُفعَّل، بل نتيجة كل خطوة. أي معاملة تمر في ربائد تحمل تاريخها كاملاً: متى أُرسلت، ومن استلمها، ومن دققها، ومن اعتمدها، وبأي ملاحظات، ومتى. ولهذا لا يُسأل في المشروع من اعتمد — بل تُفتح المعاملة.

مثال من طلب تسليم أعمال واحد، بدأ وانتهى في اليوم نفسه:

  • أُرسل — م. فهد، المقاول · 07:50
  • استُلم — إشعار استلام تلقائي · 07:50
  • فُحص في الموقع — م. سارة، الاستشاري · 4 صور · 11:20
  • اعتُمد — مطابق، يُسمح بالصب · 12:05

الخطوات الأربع ليست رسائل متفرقة في أربعة أماكن: هي المستند نفسه. وبعد سنة، أو بعد نهاية المشروع، السجل نفسه ما زال هناك.

لمن هي؟

ربائد مبنية للأطراف الثلاثة في مشروع الإنشاء معاً، لا لطرف واحد: المالك أو المطوّر، والاستشاري، والمقاول. لكل طرف ما يراه حين يفتح المنصة، ولكل جهة دورة مراجعة داخلية كاملة لا يراها الطرفان الآخران — وما يعبر هو المعاملة الرسمية وحدها.

  • المالك أو المطوّر: لوحة واحدة لكل مشاريعك — ما ينتظر اعتمادك، وما تجاوز مهلته، وما حدث في الموقع اليوم.
  • الاستشاري: طلبات المقاول في قائمة واحدة بحالتها، والاعتماد بملاحظاتك من المكتب أو من الموقع.
  • المقاول: طلب واحد بدل خمس رسائل، وتعرف من استلمه ومتى، وتعرف حالته دون مكالمة.

كيف تبدأ؟

التشغيل أيام لا شهور. فريق ربائد يأتي إلى الموقع، ويُعدّ المشروع والنماذج والأطراف، ويجلس 15 دقيقة مع كل فريق، ثم يبدأ الجميع من حيث وصل المشروع. والتفعيل نفسه يستغرق أقل من يوم، دون توقف للعمل ودون فترة انتقالية.

وهناك ضمان 60 يوماً من تاريخ التفعيل: إن قررتم التوقف خلالها نعيد كامل المبلغ المدفوع، ونسلّمكم نسخة كاملة من سجل مشروعكم. التفاصيل والأسئلة الشائعة في صفحة ابدأ.